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培训师培训模型:投资于卓越

来源:人大人力资源

2024-11-19 10:18:50|已浏览:31次

什么是培训培训


无论是在教育领域还是在企业环境中,对高质量培训的需求都空前高涨。为了满足这一需求,越来越多的人转向“培训师培训”模式作为确保卓越培训的解决方案。

一、什么是培训师培训?

培训师培训(TTT)是一个动态框架,供组织用来培养和提高其内部培训能力,从而有效地建立一个自我维持的技能和知识转移生态系统。其核心目标是培养潜在的讲师/主题专家(SME),并为他们提供向同事/同行传授知识所需的技能、策略和信心。

从本质上讲,TTT不仅仅是传递特定的培训内容,这是关于创造新一代有能力的培训师,他们可以有效地将这些内容传达给他人。

以下是培训师培训(TTT)模型如何应用于各个行业的几个示例:

销售培训:向企业销售软件的公司可能会使用TTT计划来培训其销售团队了解其产品的新功能,销售团队将能够指导他们的客户如何使用该软件。

客户服务培训:在一家零售公司,客户服务代表接受了如何处理投诉的培训,以便他们能够就该主题指导同事。

领导力培训:一家公司决定组织一个围绕有效领导力的TTT计划,经理将能够帮助他们的员工在他们的角色中取得更大的成功。

这种方法是一种有价值且具有成本效益的策略,使组织能够建立一致的知识传播机制,培养熟练的劳动力,并确保其未来领导职位的人才库。TTT并不局限于特定领域;这是一种通用的方法,可以应用于任何专业环境中的任何知识或技能领域。

二、培训师模型培训的历史

早在1900年代初期,组织就开始认识到培训员工以提高生产力和效率的重要性。当时,传统的一对一学徒模式虽然有效,但不足以满足快速增长的劳动力日益增长的需求。

为了应对这一挑战,企业开始开发培训师培训(TTT)计划——这标志着与传统方法的重大背离,因为他们专注于为选定的个人提供有效培训他人所需的知识和技能。这些课程的内容包括各个关键领域,包括成人学习原则、培训设计和开发、演讲技巧和评估培训效果的方法。

培训师培训模式在二战时期流行起来,美国战争部意识到迫切需要有效地培训大量全新的士兵。因此,他们启动了行业内培训(TWI)计划——该计划引入了标准化的脚本和方法,用于指导工人如何执行特定任务,以及如何将这些任务传授给他人。TWI计划不仅满足了战时士兵的需求,而且在培训方法的历史上留下了深刻的印记。

TWI的影响力超越了战争年代和美国边界。后来,像日本这样的国家采用了这种方法,最终在精益制造和持续改进原则的发展中发挥了至关重要的作用。TWI计划为日本的卓越制造业奠定了基础,使其成为日本战后经济复苏的重要催化剂。

几十年过去了,“培训师培训”模式在广泛的领域和行业得到了应用,包括教育、医疗保健、社会工作和商业部门等。通常,它涉及由主培训师/外部顾问领导的初始培训阶段,其中一组员工接受有关特定主题或技能的指导。同样重要的是,他们学习如何向他人传授该主题或技能。在最初的培训阶段之后,这些员工自己承担培训师的角色——他们继续向同事或下属提供相同的内容。

三、为什么培训师很重要?

培训师培训(TTT)是组织发展和知识转移的一个组成部分——它提供了许多令人信服的好处,与现代商业环境产生共鸣:

1、成本效益

通过培养内部培训师骨干,组织大大减少了对外部培训师的依赖以及与派遣员工参加异地培训计划相关的费用,这种简化的方法不仅节省了财政资源,而且优化了对现有内部专业知识的利用。

2、一致性和质量

培训师培训计划在确保培训质量方面发挥着关键作用,当所有培训人员都收到相同的培训材料和说明时,各组织可以在提供培训内容方面保持统一。这种一致性对于维护质量标准和确保遵守法规至关重要,这是许多行业的关键考虑因素。

3、技能提升

除了培训内容的传播之外,TTT计划还可以作为提高培训师自身技能和知识的催化剂。参与者不仅学习主题,还学习教学法的艺术。因此,他们配备了有效的教学技巧,使他们能够提升他们的沟通、协作和领导技能,将他们转变为全面的教育工作者。

4、提高培训能力

TTT计划扩大了组织的培训能力,使他们能够有效地培训更多的员工。这对于那些处理大量员工/经历快速增长的人来说尤其有益。凭借完善的内部培训基础设施,公司可以确保知识传播跟上其不断扩大的员工队伍的步伐。

5、改进知识转移

内部培训师在促进组织内部有效的知识转移方面具有独特的优势。它们成为专业知识的渠道,确保团队成员及时了解最新的技能和信息,这促进了一种持续学习和发展的文化,最终提高了企业的整体绩效。

6、促进信任

TTT计划的另一个目的是促进点对点学习——具体来说,鼓励员工与他人分享他们的见解和交流经验。其结果是知识保留,以及在组织内灌输信任感,因为每个人都在努力相互学习。

7、赋能与参与

投资于内部培训师使员工能够掌握他们的培训和发展,这种赋权感促进了参与和对组织发展的共同责任感,积极进取和敬业的人往往更有效率;因此,他们更有可能为公司的底线做出积极贡献。

8、学习文化

也许TTT最深远的影响之一是它能够在组织内培养学习和发展的文化。当员工分享他们的知识和经验时,持续改进的文化就会扎根,从而提高敬业度、积极性和整体绩效。

四、培训师的优点和缺点

优势:

节省与外部培训相关的成本,同时优化现有内部专业知识的利用。

确保提供培训课程的一致性。

提高团队成员的技能,特别是管理层的技能。

在组织内培养学习和发展的文化。

劣势:

初始投资:开发TTT计划需要对培训师进行初始时间和资源投资——这可能会阻止一些组织,尤其是那些资源有限或预算有限的组织。

培训师的选择和准备:这些举措的成功取决于选择和准备合适的培训师——他们需要具备学科专业知识和有效的教学能力。

持续评估和反馈:另一个需要考虑的因素是定期评估和反馈机制,以确保实现和保持学习成果,这增加了另一层管理和行政任务,要求组织提供资源和承诺。

保持一致性:确保培训交付的一致性可能具有挑战性,尤其是当涉及多个培训师时。为此,组织需要建立明确的指导方针并提供持续的支持,以保持质量标准。

时间承诺:内部培训师通常需要投入额外的时间来准备和提供培训课程,这可能会影响他们的正常工作量。公司必须在培训职责和其他工作职责之间找到平衡,以避免负担过重。

五、培训培训师方法

培训师培训(TTT)方法是一种结构化和系统化的方法,用于培养能够在组织内有效提供培训计划的内部培训师。它涉及指导该过程的一系列步骤:

1、确定培训需求

首先,首先需要对组织的培训需求和目标进行全面评估,这包括评估劳动力内部的技能和知识差距,并确定弥合这些差距所需的具体培训要求。

例如,一家软件公司的客户支持代表的离职率很高,该公司管理层认为,这是由于缺乏对新员工的培训和支持。在收集有关当前员工能力的信息后,他们确定了以下领域的差距:

产品知识:详细了解公司的产品和服务。

技术故障排除:能够识别和解决客户面临的技术问题。

沟通技巧:以清晰、简洁和善解人意的方式与客户进行有效沟通。

冲突解决:处理困难的客户互动并缓和紧张局势。

2、选择培训师候选人

TTT计划的成功取决于选择合适的人成为内部培训师。候选人是根据他们强大的沟通、演讲和人际交往能力精心挑选的,他们对教学和分享知识的热情,以及相关领域的学科专业知识和实践经验也是重要的考虑因素。

3、设计TTT课程

然后制定一个全面的课程,以涵盖有效培训的基本方面,这包括成人学习原则、教学设计、培训方法、促进技术、演讲技巧和评估培训效果的方法等主题。

4、提供培训

TTT计划采用理论和实践方法的混合实施,采用各种教学技巧,如讲座、讨论、角色扮演、模拟和动手活动,以吸引参与者并增强他们的学习体验。

5、提供持续支持

TTT计划的旅程并没有结束--内部培训师必须及时了解培训方法和最佳实践的最新发展,以保持有效的教育者,应为他们提供持续的支持,包括获得资源、指导和辅导,以不断提高他们的技能,并随时了解最新的培训趋势。

6、评估和反馈

建立一个强大的系统来评估TTT计划的有效性和内部培训师的表现至关重要。为此,组织可以收集受训者和利益相关者的反馈,以便确定需要改进的领域,并对计划进行必要的调整。

培训师培训计划的关键考虑因素和组成部分

根据组织环境进行定制:当务之急是使TTT计划与组织的特定文化、价值观和培训需求保持一致。定制确保培训内容不仅相关,而且直接有助于实现业务目标。

促进主动学习:鼓励培训师候选人积极参与和参与,应将互动活动、小组讨论和动手练习纳入课程,以营造一个充满活力的学习环境。

鼓励点对点互动:促进内部培训师之间的知识共享和协作是另一个关键组成部分,为他们创造交流、分享经验和学习彼此专业知识的机会,可以增强组织内的集体知识和经验。

认可和奖励培训师:为培训师的努力提供认可和奖励可以作为动力,并有助于将他们作为组织培训生态系统中的宝贵资产保留下来,承认他们的作用和影响可以增强他们对使命的承诺和奉献精神。

六、培训培训师模板

培训培训师模板通常包括以下部分:

介绍:概述培训计划、目标、范围、持续时间和目标受众,同时解释培训师和受训者的角色和期望。

内容:概述课程中将涵盖的主题和子主题,以及每个主题的学习成果、方法、材料和时间分配。

活动:描述将用于吸引和评估学习者的活动(例如练习、游戏、测验、讨论等)以及每项活动的说明、资源和反馈机制。

评估:详细说明如何使用各种工具和标准(例如调查、测试、观察等)来衡量和评估培训计划的有效性和影响。

下面是一个培训师培训(TTT)模板,你可以自定义该模板以满足你的特定需求:

模块1:培训师培训简介

目标:向参与者介绍培训师培训(TTT)的概念及其好处。

主题:

什么是培训师培训(TTT)?

培训师培训(TTT)的好处

培训师的角色和职责

模块2:成人学习原则

目标:使参与者了解成人学习原则以及如何将其应用于培训设计和交付。

主题:

了解成人学习者

学习风格和偏好

激励和参与策略

创建以学习者为中心的环境

模块3:培训设计与开发

目标:为参与者提供有效设计和开发培训计划的技能和知识。

主题:

培训需求评估

定义学习目标

选择合适的训练方法

创建引人入胜的培训材料

模块4:培训交付技术

目标:提高参与者的演讲和引导技能,以有效地提供培训课程。

主题:

有效的演讲技巧

促进技术

管理集团动态

处理困难的情况

模块5:培训评估和反馈

目标:使参与者具备评估培训效果和收集反馈以持续改进的能力。

主题:

培训评估方法

收集和分析反馈

使用反馈来改进培训计划

七、培训培训师主题

团队建设:有效的团队建设是营造积极和支持性学习环境的基础,培训师学习如何通过设计促进互动、建立信任和享受的活动和练习来创建有凝聚力和协作性的小组,建立牢固的培训师与学员关系是成功传授知识的关键。

基本的演讲和引导技巧:深入探讨设计和提供引人入胜的演示和促进会议的艺术,培训师学习各种技巧和方法,例如讲故事、视觉辅助、提问和反馈,以保持学习者的积极参与。他们还获得了应对常见挑战的见解,例如处理紧张、避免无聊和在训练期间管理阻力。

培训设计原则:有效培训的支柱在于其设计。指导培训师根据成人学习原则和教学设计模型(如ADDIE、SAM或AGILE)规划和开发综合培训课程,它包括进行培训需求分析、设定明确的学习目标、选择适当的方法和材料,以及评估学习成果以持续改进。

可视化:视觉元素是增强培训内容清晰度和影响力的有力工具,培训师探索图像、图标、图表、图表等的使用。此外,他们还学习如何利用PowerPoint、动画、视频等工具和技术来创建和编辑与观众产生共鸣的视觉材料。

学习空间设计:创造一个有利的学习环境超出了课程范围。本主题深入探讨了培训室的物理布局,考虑了座位安排、照明、温度和噪音水平等因素,以优化舒适度和注意力。培训师还可以深入了解如何使用活动挂图、白板和投影仪等道具和设备来增强培训效果。

课堂管理:有效的课堂管理对于在培训课程中保持秩序和专注至关重要。培训师学习制定基本规则、管理问题和评论以及解决具有挑战性的情况或个性的策略。此外,他们还能够适应受训者的不同学习风格和偏好,确保采用包容和包容的教学方法。

团体促进、互动和团体动态:促进小组讨论和活动以增强学习过程是培训师必须掌握的一项技能,本主题探讨了鼓励受训者参与和互动的技巧。培训师学习如何管理团队动态、处理冲突和驾驭复杂的个性相互作用,同时确保有效实现学习目标。

八、培训师活动

成功的培训计划的核心是使学习具有吸引力和互动性的活动,以下是其中的一些:

微教学:参与者准备并向同龄人提供关于特定主题的简短培训课程,微教学允许受训者练习他们的演讲技巧、促进技巧和吸引学习者的能力,这是一个安全可控的环境,可以磨练训练技能。

破冰活动:破冰活动通常在训练开始时使用,以营造轻松温馨的氛围。另一方面,也是分散在一天中的活动,以重新吸引参与者并保持他们的注意力。这些可以包括快速的团队建设游戏、脑筋急转弯或简短的体育锻炼。

角色扮演:角色扮演涉及参与者表演与培训交付相关的场景,这可能包括处理困难的参与者、解决具有挑战性的问题或处理意外的培训中断。因此,学员有机会在安全和可控的环境中发展他们的沟通和解决问题的技能。

模拟:模拟是模拟真实世界训练情况的结构化活动,参与者参与的场景复制了他们在提供培训时可能遇到的挑战,这些场景可能涉及案例研究、角色扮演或沉浸式活动,使受训者能够在受控环境中练习他们的技能。

小组活动和讨论:将参与者分成小组进行协作任务或讨论特定的培训主题可以促进团队合作并鼓励点对点学习。小组活动和讨论促进了学员的积极参与,并为学员提供了一个分享见解和经验的平台。

演示和反馈:参与者的任务是准备和发表关于各种培训主题的演讲。之后,同伴反馈会议使他们能够收到建设性的意见和建议。这个过程不仅可以帮助参与者提高他们的演讲技巧,还可以从他们的同龄人那里获得宝贵的见解,为他们作为培训师的成长做出贡献。

评估:将评估活动纳入培训计划有助于衡量参与者对内容的理解,这些评估可以采取测验、案例研究或实际演示的形式,使受训者能够衡量他们对材料的掌握程度,并确定他们可能需要进一步支持的领域。

反思日记:鼓励参与者在整个TTT计划中保持反思日记,使他们能够记录他们的想法、见解和学习经验。反思性日记可以提高自我意识,帮助受训者跟踪他们的进步,促进持续改进。

行动计划:指导受训者制定行动计划,将他们新获得的技能和知识应用到他们的培训角色中。这些计划确保他们所学到的知识转化为实际行动,使培训师和他们将与之接触的学习者都受益。

九、如何培训培训师-最佳实践

1、了解受众

在开始培训之旅之前,通过了解学习者是谁、他们的角色、挑战、期望以及当前的知识和技能水平,彻底了解受众至关重要,这些知识为定制培训内容和方法以满足他们的特定需求和偏好奠定了基础。

2、设定明确的目标

一个精心设计的培训计划从明确而具体的学习目标开始——这些目标定义了学习者在计划结束时应该能够做什么或知道什么,它们应该与组织的目标和需求保持一致,是可衡量的和可实现的。

3、设计引人入胜的会议

敬业度是有效培训的基石,人们可以采用各种方法和技巧,例如练习、游戏、测验、讨论、案例研究和讲故事。这些应该与学习成果保持一致,同时也要迎合不同的学习风格和偏好。

4、建立积极的学习环境

创造一个积极和有利的学习环境,让培训师和学员可以有效地互动和协作,这包括制定基本规则、提供建设性反馈、鼓励积极参与以及尊重培训小组内的多样性。

5、利用视觉辅助工具和技术

结合图像、图表和图表等视觉元素,以提高培训内容的清晰度和影响力。利用PowerPoint、动画、视频等工具和技术来创建和编辑视觉材料。培训师必须精通他们使用的设备和软件,并确保其正常运行。

6、开发培训内容

培训内容应清晰、简洁,并侧重于与学习者相关的基本主题和子主题,确保内容准确、最新,并且没有信息过载、行话或歧义。

7、练习有效的交付技巧

采用有效的授课技巧来吸引和保持学习者的注意力,这些可以包括讲故事、幽默、手势、眼神交流和语音调制。培训师应在实际培训课程之前排练他们的交付技巧,并寻求同行或导师的反馈。

8、利用各种教学技巧

为了迎合不同的学习风格,结合一系列的教学方法,如讲座、讨论、角色扮演、模拟和实践活动,这种多样性使参与者保持参与并增强了他们的整体学习体验。

9、纳入成人学习原则

通过应用成人学习原则,创造一个以学习者为中心的环境。考虑成人学习者的特点和偏好,并采用与他们产生共鸣的激励策略。

10、鼓励积极参与

通过提出问题、征求意见、促进讨论和分配任务来积极参与学习者。承认和欣赏他们的贡献,并谨慎处理问题和评论,以确保积极的学习氛围。

11、评估结果

培训后评估对于评估培训计划对学习者知识和技能的有效性和影响至关重要,利用各种评估工具,例如调查、测试和观察。将反馈纳入持续改进工作,以完善培训师绩效和培训计划本身。

十、如何为培训师培训计划选择合适的参与者

为培训师培训(TTT)计划选择合适的参与者是一项关键决策,可以显著影响培训计划的成功。在决定谁应该接受培训以及谁应该担任培训师时,请考虑以下关键因素:

1、对于应该接受培训的对象:

确定需求:培训的主要候选人应该是有明确需求或潜力获得新技能或知识以提高其工作绩效的员工,确定需要改进的具体领域可确保培训有针对性和有效性。

意愿和动机:成功的受训者应该表现出真正的意愿和动力来学习和应用他们所学的知识,热情和自我驱动的参与者往往会充分利用培训经验。

出席承诺:培训课程需要定期出勤和参与,选择能够承诺始终如一地参加培训课程并完成任何相关作业或评估的个人,这有助于保持程序的完整性。

2、对于培训师:

主题专业知识:培训师应具备与培训内容相关的深入主题专业知识,他们必须全面了解他们负责教授的主题,他们的专业知识为受训者灌输了信心和信誉。

教学能力:有效的培训师不仅了解他们的主题,而且有能力将这些知识传授给他人。关键素质包括以清晰易懂的方式解释复杂概念的能力,并促进有意义的学习体验。

领导力与尊重:培训师应该受到同行和同事的尊重,受人尊敬的人可以影响和激励他人学习和效仿他们的榜样,他们的领导素质有助于营造积极的培训环境。

沟通技巧:培训师必须具备较强的沟通技巧,使他们能够传达清晰简洁的信息。他们应该熟练使用各种教学方法和技巧,并善于妥善处理问题和评论。

反思从业者:好的培训师是反思性的从业者,他们可以评估自己的表现并评估学员的学习成果,寻求反馈并不断努力改进是他们方法中不可或缺的一部分。

积极的态度:保持积极的态度对于创造一个舒适和有利的学习环境至关重要,培训师应鼓励参与、协作和反馈,同时营造支持和尊重的氛围。

可用性和承诺:随时待命并致力于培训计划至关重要。培训师需要在场,提供支持,并根据需要为受训者提供指导,它们的可用性确保了培训计划的一致性和质量。

灵活性:有效的培训师具有适应性和灵活性,他们可以应对不同的情况、挑战和受训者的不同需求,这种灵活性使他们能够根据需要修改培训内容和方法,以满足参与者的特定学习要求。

十一、如何获得培训师工作培训

获得培训师培训(TTT)工作需要一套独特的技能、经验、资格和网络。以下是有关如何获得此类职位的综合指南:

1、培养基本技能:

沟通和演讲技巧:努力提高你清晰沟通和吸引观众的能力,练习公开演讲、讲故事和有效地使用视觉辅助工具。

成人学习原则:了解成年人的学习方式、他们的动机和各种学习方式,应用成人学习原则来创造迎合不同偏好的培训体验。

教学设计:熟悉教学设计原则,以创建结构良好的培训模块,学习如何对内容进行排序、选择适当的教学方法和评估学习成果。

培训交付技巧:掌握各种培训交付技术,包括讲座、讨论、角色扮演、模拟和动手活动,适应不同的学习者和培训环境。

促进和参与策略:培养促进小组讨论、有效管理时间和保持学习者参与度的技能,创造一个积极和包容的学习环境。

评估和评估方法:深入了解各种培训评估方法,例如柯克帕特里克的四级评估。了解如何收集和分析反馈,以不断提高培训效果。

2、获得相关经验:

自愿担任培训师:作为志愿者在非营利组织或教育机构中提供培训服务,这提供了实践经验,并允许你建立你的培训组合。

影子经验丰富的培训师:观察并向经验丰富的培训师学习,以深入了解他们的技术、交付风格和吸引观众的策略。

提供无偿培训:无偿为组织或个人提供培训服务,这种做法可以让你磨练你的技能,获得有价值的反馈,并扩大你的专业网络。

创建在线培训内容:在你的专业领域开发在线培训模块或教程,在YouTube或在线学习市场等平台上分享这些内容,以展示你的培训能力。

3、取得相关资质:

培训师培训认证:从公认的组织获得正式的培训师培训(TTT)认证,这些认证验证了你的培训技能和知识,并且有各种专业可供选择。

主题专业知识:增强你在你打算培训他人的主题方面的知识和专业知识,及时了解你所在领域的最新发展和趋势。

行业特定认证:考虑获得与你希望从事的行业或部门相关的认证,这些都证明了你的专业知识和对该领域的承诺。

4、建立强大的投资组合:

记录你的培训经验:记录你的培训经历,包括志愿者工作、公益项目以及你进行的任何培训课程,收集参与者的推荐和反馈,以展示你的影响力。

创建培训组合:制定一个专业的作品集,突出你的培训技能、经验和成就,包括培训材料、演示文稿和受训人员的积极反馈示例。

建立在线形象:创建一个专业的网站或在线个人资料来展示你的培训专业知识,分享你的作品集、案例研究、培训视频,并通过你的网站和社交媒体平台参与有关培训趋势的讨论。

5、建立人脉并推销自己:

加入专业协会:成为培训和发展协会的成员,与其他培训师建立联系,交流最佳实践,并随时了解行业趋势。

参加行业活动:参加培训会议、研讨会和网络研讨会,以扩展你的知识,与潜在雇主建立联系,并及时了解最新的培训方法。

利用社交媒体:利用微信等社交媒体平台与行业专业人士联系,分享你的培训内容,并参与有关培训趋势的讨论,建立强大的在线形象可以帮助你在潜在雇主中脱颖而出。

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